Для бизнеса на УСН «доходы минус расходы» важно правильно учитывать затраты на автомобиль. Это снижает налоговую базу, но только если расходы документально подтверждены и экономически обоснованы.

Какие расходы на авто можно учесть

• Топливо и ГСМ — на основании чеков и путевых листов;
• Ремонт и ТО — запчасти, работы, шиномонтаж;
• Страховка ОСАГО и КАСКО;
• Аренда автомобиля или лизинговые платежи;
• Амортизация, если авто является основным средством;
• Парковка, мойка, дорожные сборы.

Условия для списания

Расходы должны быть оплачены, документально подтверждены (чеки, акты, договоры) и связаны с деятельностью компании. Для УСН перечень закрыт — если затраты не указаны в статье 346.16 НК РФ, учесть их нельзя.

Также важно правильно оформлять путевые листы, особенно для грузовых и служебных авто. При использовании личного автомобиля сотрудника можно заключить договор аренды или компенсировать расходы на основании распоряжения.

Совет

Ведите раздельный учёт личных и рабочих поездок, храните все чеки и фиксируйте пробег. Это поможет избежать претензий налоговой и законно сократить налог при УСН.